如今，隨著多媒體網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，人們不再滿(mǎn)足于傳統(tǒng)時(shí)代簡(jiǎn)單的會(huì)議通信功能，如僅限于語(yǔ)言、文本和幻燈片。重慶專(zhuān)業(yè)音響表示我們應(yīng)該不斷應(yīng)用21世紀(jì)的先進(jìn)科技成果——多媒體（語(yǔ)言、電子文檔、圖片、圖像等媒體）、電子化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、，遠(yuǎn)程和其他綜合現(xiàn)代化手段（開(kāi)會(huì)時(shí)，我們可以在辦公樓與他人面對(duì)面討論，甚至與千里之外的人面對(duì)面討論，而不必坐在同一個(gè)房間里，以便做出重要決定），以實(shí)現(xiàn)誠(chéng)信，效率和效率及時(shí)的信息溝通和交流效果，達(dá)到“我知天下”的狀態(tài)。 

鑒于上述理解，重慶專(zhuān)業(yè)音響認(rèn)為現(xiàn)代智能會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮：

智能化

現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)必須智能化，即利用智能設(shè)備和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量，高效、無(wú)人值守的系統(tǒng)功能。

多功能

應(yīng)設(shè)計(jì)功能完善、技術(shù)先進(jìn)的多功能會(huì)議系統(tǒng)，以滿(mǎn)足各種會(huì)議的需要，提高場(chǎng)館和設(shè)備的利用率。

網(wǎng)絡(luò)化

使會(huì)議系統(tǒng)不僅自給自足，而且與本地局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接良好，使其成為真正的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的VOD多媒體會(huì)議系統(tǒng)，有利于面向信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化

會(huì)議系統(tǒng)傳輸?shù)拿襟w材料、設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，便于中外交流；設(shè)備接口和采用的系統(tǒng)應(yīng)為國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)字化、多媒體化

在信息時(shí)代，人們描述世界的語(yǔ)言已轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，表達(dá)信息的手段也已發(fā)展到多媒體。因此，會(huì)議通信的內(nèi)容和手段也必須是數(shù)字和多媒體的；數(shù)字系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是：圖像、文本和音頻信號(hào)質(zhì)量好，性噪聲比高；適合存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)錄和檢索；適合計(jì)算機(jī)和應(yīng)用；易于達(dá)到統(tǒng)一的應(yīng)用和控制平臺(tái)，使用方便；易于升級(jí)和擴(kuò)展；代表技術(shù)發(fā)展的總方向。

模塊化

模塊化系統(tǒng)是近年來(lái)流行的設(shè)計(jì)思想。模塊化設(shè)計(jì)使系統(tǒng)功能組合靈活，易于擴(kuò)展，有利于個(gè)性化定制；同時(shí)，易于升級(jí)，不易浪費(fèi)原有投資。

易于升級(jí)

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，我們不建議使用所謂的Z advanced設(shè)備或剛推出的系統(tǒng)。因?yàn)檫@類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格往往偏高，可靠性和適用性需要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)檢驗(yàn)。因此，在設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡可能使用易于升級(jí)的系統(tǒng)或設(shè)備，并應(yīng)使用帶有可升級(jí)軟件的數(shù)字系統(tǒng)。這樣可以確保初始安裝系統(tǒng)的先進(jìn)性，并確保系統(tǒng)未來(lái)的升級(jí)和擴(kuò)展，使系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期使用，從而確保投資者的利益。

設(shè)備優(yōu)化

設(shè)備選型是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和移動(dòng)辦公理念的普及，許多產(chǎn)品都開(kāi)發(fā)出小巧精致的便攜式產(chǎn)品。便攜式產(chǎn)品可以自由使用，不僅方便了使用、儲(chǔ)存和運(yùn)輸，而且提高了設(shè)備的利用率，可以有效利用甲方的投資或節(jié)省甲方的投資。

 系統(tǒng)優(yōu)化

現(xiàn)代智能會(huì)議系統(tǒng)采用了當(dāng)今世界許多先進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品和新概念。先進(jìn)性是我們必須追求的目標(biāo)。然而，可靠性、方便性和適用性也是我們應(yīng)該考慮的因素；此外，系統(tǒng)功能的數(shù)量、產(chǎn)品的等級(jí)、每種產(chǎn)品的特性和性?xún)r(jià)比也非常特殊；因此，對(duì)于每個(gè)特定的用戶(hù)，我們應(yīng)該尋求更佳解決方案，經(jīng)驗(yàn)和技能都很罕見(jiàn)。